首頁 學習資料實用文檔正文

教育局管理優化及規范化措施論文(共2篇)

實用文檔 2021-06-23 08:44 519 管理

導讀:對于現在的畢業生們來說,當務之急就是撰寫出一篇優秀的論文,而想要寫好論文并不是那么簡單的,對于第一次撰寫論文的畢業生來說,自然也是需要參考一下相關的文獻。本論文分類為教育管理論文,下面是小編為大家整理的幾篇教育局管理論文范文供參考。


  第1篇:教育局檔案收集與管理的規范化措施探究


  薛君妍(廣東省肇慶市端州區教育局,廣東肇慶526060)


  摘要:教育局存放的檔案類型多、內容雜,且數量也很龐大,為了提升檔案收集與管理工作效率,既需要學校、教師及相關部門加強配合,也要求工作人員進行規范化管理。不過從實際情況來看,教育局檔案收集與管理工作中還有很多問題,主要體現在材料更新不及時、檔案內容不完善,為檔案管理人員提出了較高的要求。本文將簡述教育局檔案收集與管理的重要性,并通過分析其中存在的問題,提出了具體可行的規范化措施。


  關鍵詞:教育局;檔案收集;規范化


  教育局檔案收集與管理主要以國家政策與制度合法化為基礎,由教育局統一管理與規劃收集到的檔案資料。檔案收集作為教育局的一項重要工作內容,若是存在檔案遺漏等問題,將不利于檔案的管理與存儲。同時教育局檔案資料類型較多,工作事項也很繁重,收集與管理難度較大。對此教育局要充分意識到檔案收集與管理的重要性,積極采取規范化措施,確保能夠將檔案作用充分體現出來。


  1教育局檔案收集與管理的重要性


  教育局要根據國家有關規定與法律法規開展收集與管理工作,將分散在各科室與、各學校及個人手中的檔案集中起來,由教育局統一管理,任何科室與個人都不得以任何理由不交,也不能據為己有。因此只有教育局高度重視檔案收集與管理工作,才能保證檔案的完整性與可靠性,將檔案的價值真正體現出來。對于教育局檔案收集與管理工作來說,其意義體現在以下幾點:第一,能夠讓歸檔材料更加完整與真實。第二,收集作為檔案管理工作的基礎內容,能夠提供具體的管理對象,只有做好了收集工作,才能保證教育局檔案的數量與質量。第三,通過收集豐富的檔案資料,能夠促使檔案工作質量不斷提升,更好的發揮出檔案服務作用。


  2教育局檔案收集與管理存在的問題


  2.1檔案文件材料不完整


  由于相關單位工作人員檔案工作意識不強,不注意日常工作中原始材料的積累保管,導致很多材料遺失或不知去向,到年終歸檔時只能有多少交多少。有的工作雖然非常重要,但因為沒有注意材料的積累,所以也就無法歸檔[1]。另外,教育局檔案部門由于不了解相關單位每年開展的具體工作,所以所謂的監督、指導只能流于形式,最終形成歸檔文件材料不齊全、不完整的不利局面。這樣就導致單位內庫存檔案種類單一,很多有重要保存和利用價值的檔案沒有得到有效管理,極大影響了各單位對綜合檔案的利用需求。


  2.2檔案收集工作開展滯后


  教育局分管的學校數量較多,部分學校有時沒有及時提交檔案,收集工作難以正常開展,如此一來檔案工作就長期處在了被動狀態,影響了教育局檔案收集的完整性與真實性。對此檔案管理部門針對各學校報送的檔案,也未能第一時間處理,導致文件材料歸檔不及時,形成資料不完善,缺少了很懂中間內容,造成資料發生短缺的現象。此外,由于教育局檔案歸檔制度存在缺陷,且執行不嚴格,也容易引起檔案出現短缺的問題。


  2.3檔案意識不強


  檔案收集是豐富館藏檔案資源的重要途徑,是教育局綜合檔案管理工作最艱巨的首個工作環節。在教育局檔案收集與管理過程中,檔案工作者要提升自己的積極性與主動性,各學校教師也要高度重視檔案移交工作。但是從實際情況來看,很多檔案工作者為及時對檔案進行收集,工作上顯得非常被動,這樣極易引發檔案收集不完善、移交整理不及時等現象。


  3教育局檔案收集與管理的規范化措施


  3.1認真做好宣傳工作


  當前教育局由于對綜合檔案管理存在忽視,也未樹立起先進的檔案管理理念,因此檔案管理效率也難實現提升。對此需要教育局領導提高重視程度,在信息化背景下鼓勵綜合檔案管理的創新,才能達到應有的目的。教育局檔案管理部門領導也要對綜合檔案管理意義有充分認識,在檔案管理中納入日常工作,在檔案收集與管理過程中,應該認真做好宣傳工作,切實增強相關人員的檔案收集意識[2]。檔案部門要采取多種方式開展宣傳工作,將報紙、雜志和互聯網等媒體作用充分發揮出來,確保各學校與教師個人都高度重視檔案收集工作,清楚其重要性。對教育局領導與學校領導來說,也要在檔案收集與管理工作上給予更多支持與幫助,為檔案工作的規范化開展奠定良好基礎。


  3.2健全檔案收集制度


  因為缺乏完善的規章制度,所以檔案收集經常顯得不及時,在教育局檔案收集與管理過程中,需要對各項規章制度進行完善,從而確保材料收集更加完整與及時。教育局要不斷完善檔案收集制度,加大監督力度,確保管理制度能夠有效落實,針對檢查中遇到的問題要及時整改,減少對綜合檔案管理工作的影響。在檔案管理人員上在法律知識上加大考核力度,將相關部門任務、職責合理確定下來。教育局在制定完善的檔案收集制度后,也要嚴格督促執行,這樣才能提升檔案收集與管理工作的規范化水平。


  3.3轉變檔案收集與管理方法


  第一,主動收集。在教育局檔案收集過程中,不能過于依賴年底或階段性突擊征集,檔案工作者應該做到腦勤、腿勤和嘴勤,全面掌握文件形成規律,對于教育局和各學校開展的重大活動,應該提醒相關部門注意保存好形成的各種文件材料。在日常工作中要積極到相關部門收集檔案資料,避免發生遺漏的現象。第二,定期送交。各部門在文件材料辦理后要結合檔案收集歸檔的范圍、時間和質量要求,向教育局及時移交檔案。第三,聯系催要。通過召開檔案員會議,選擇個別溝通聯系等方式,保證檔案收集的及時性。若是遇到阻力,則要講清道理,讓相關部門與人員意識到檔案收集的重要性,能夠主動提交檔案資料。第四,以用促收。教育局加強檔案管理工作,能夠最大限度提升檔案保管利用價值,確保利用者到檔案室可以快速查詢到所需資料。通過以用促收的方式,可以促使他們積極將應歸檔材料交給檔案室。第五,動態收集。檔案材料只有完整進行收集,才能將其應有的價值體現出來。檔案工作者要實時掌握教育局工作新內容與新情況,規范開展檔案收集與管理工作,能夠保證隨時生產隨時收集歸檔。


  3.4提升檔案管理員綜合素質


  由于部分檔案工作者綜合素質偏低,從而為檔案收集與管理工作帶來了巨大的挑戰。為了讓檔案收集工作更加高效開展,各學校要安排專人負責檔案收集工作,并對他們進行培訓,不僅要提升檔案收集工作者的責任心,還要確保他們擁有良好的職業道德,能夠始終保持求真務實的工作態度,具備甘于奉獻的工作精神,并掌握更多豐富的檔案管理知識[3]。對此要采取有效措施,促使檔案工作者能夠主動、積極收集檔案,規范化進行管理,消除以往被動的工作狀態,這樣才能保證教育局檔案的完整性與可靠性,能夠為我國教育事業的發展作出應有的貢獻。


  4結語


  總之,教育局需要收集與管理的檔案類型較多,數量也很龐大,對檔案工作者素質與能力有較高的要求,為了及時對檔案進行更新與補全,需要檔案工作者與各學校加強溝通與交流,通過相互之間的配合與協調,確保檔案收集更加及時,管理更加規范。此外,還要建立更加完善的檔案管理制度,逐步擴大宣傳范圍,讓更多人都意識到檔案收集與管理的重要性,能夠主動參與其中,進一步提升教育局檔案收集與管理工作的規范化水平。


  第2篇:教育局檔案收集與管理的優化方式探尋


  蔡佳樂


 ?。坳P鍵詞]教育局;檔案;收集;管理


  檔案收集與管理是教育局各項工作有序開展的基礎,教育局綜合檔案室要結合檔案種類繁多、內容復雜的特點,構建起完善的檔案工作體系,確保檔案工作滿足教育局的內部管理需求。


  一、強化教育局檔案收集工作


  檔案收集工作是教育局檔案管理的基礎性工作,應保證檔案收集的完整性、即時性、系統性和齊全性,具體可采取以下優化方式。


 ?。ㄒ唬┙∪珰w檔制度


  教育局要結合檔案工作實際情況健全檔案歸檔制度,強化檔案收集、整理、歸檔等各個環節的制度化建設,明確各科室在檔案收集中應履行的責任,規范檔案收集程序,確保檔案資料收集完整。檔案管理人員要掌握教育局工作的新變化和新情況,結合教育局工作要求做好檔案收集工作,保證檔案價值。


 ?。ǘ┩晟茩n案收集網絡


  教育局應在各個科室配備兼職檔案人員,由兼職檔案人員負責收集本科室的檔案資料,規定檔案收集歸檔范圍和歸檔時間,明確檔案收集質量要求,及時將檔案資料交接到綜合檔案室,進而構建起全面覆蓋各個科室的檔案資料收集網絡體系。教育局綜合檔案室要定期召開兼職檔案員會議,重點解決在檔案收集中遇到的問題。


 ?。ㄈ┙n案收集匯報制度


  檔案管理人員要及時向教育局領導匯報檔案收集情況,與領導溝通在檔案收集工作中遇到的困難,提高領導對檔案收集工作的重視程度。同時,檔案管理人員還要積極與同級單位的檔案管理人員進行工作交流,積累工作經驗,以提高檔案收集工作效率。


  二、優化教育局檔案管理


  教育局要強化檔案基礎工作,明確檔案管理工作重點,加大檔案檢查審核力度,以保證檔案資料質量,提高檔案資料的利用價值。


 ?。ㄒ唬┬抻啓n案管理制度


  教育局要制定和落實檔案管理制度,對文件材料的歸檔范圍、檔案保管、檔案借閱、檔案保密、檔案統計、檔案鑒定、檔案移交等方面作出具體規定。隨著教育管理體制改革的不斷深化,檔案業務工作內容也隨之細化,教育局應對原有的歸檔范圍和文書檔案保管期限進行重新修訂,以確保檔案管理滿足教育局工作需要。


 ?。ǘ娀瘷n案保管


  教育局綜合檔案室應當對檔案的保管工作予以高度重視,避免出現因保管不當造成重要檔案損壞的情況??梢栽诰C合檔案室安裝防光窗簾,防止陽光長時間照射,并使用優質的檔案盒對檔案資料進行存放。同時,檔案管理人員應當對檔案室的溫度、濕度進行控制,改善檔案的保存環境,以免溫度、濕度變化,引起紙質檔案霉變。此外,檔案管理人員應當定期在檔案室內施放驅蟲殺蟲藥物,按照藥效進行更換。


 ?。ㄈ┳龊脵n案保密工作


  教育局綜合檔案室應當做好檔案保密工作,確保重要檔案的安全性。所有保密文件均應當放置在專柜內進行保管,相關單位需要對保密檔案進行查閱時,必須有領導簽字的單位介紹信,并在檔案管理人員的全程監督下,在借閱室內對檔案進行閱覽,不得對檔案內容進行摘抄,更不可以對檔案進行涂改。檔案回收時,檔案管理人員應當進行全面檢查,確認檔案的完好性。


 ?。ㄋ模┞鋵崣n案專項審核


  教育局要加強檔案自查整改工作,組織專人成立檢查小組,對檔案資料進行逐卷、逐頁、逐項審核查對,將檔案專項審核落到實處,確保檔案管理工作規范化開展。在專項審核中,要重點審核檔案有無造假、檔案信息記載是否一致、表內是否有涂改痕跡、檔案資料是否齊全、檔案整理裝訂是否規范、檔案補充材料是否真實。若發現問題則要及時處理,杜絕假檔案混入其中。


  三、加快檔案數字化建設


  隨著大數據時代的到來,給教育局檔案收集與管理工作帶來新的機遇和挑戰。為此,教育局應當以此作為契機,加快數字檔案室建設進程,構建起一套完整的數字檔案收集管理系統,利用該系統提高檔案收集與管理水平。在檔案收集方面,管理人員可依托該系統,按照不同類型的檔案,對無限層級樹形目錄結構進行自定義,從而實現檔案的集中存儲。在檔案收集管理中,錄入是一項較為重要的工作,該系統為檔案管理人員提供靈活的數據錄入方式,如列表式多行錄入、卡片式錄入等。此外,該系統還能對檔案的利用情況進行統計,如利用次數、利用目的等,在檔案檢索中采用光學字符識別技術,由此能大幅度提升檢索速度。

隨機文章

十八禁动漫肉肉无遮挡无码