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常用的Word快捷鍵大全

技能訓練 2021-06-13 11:23 827 word

在使用word時,使用快捷鍵可以大大提高文字處理的速度,但是很多朋友不能夠可能不太熟悉Word快捷鍵,常用的Word快捷鍵大全有哪些你知道嗎?一起來看看常用的Word快捷鍵大全,歡迎查閱!

常用的Word快捷鍵

10個基礎快捷鍵

Ctrl+B:加粗

Ctrl+I:斜體

Ctrl+U:為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+<:縮小字號

Ctrl+Shift+>:增大字號

Ctrl+C:復制所選文本或對象

Ctrl+X:剪切所選文本或對象

Ctrl+V:粘貼文本或對象

Ctrl+Z:撤消上一操作

Ctrl+Y:重復上一操作

3個單鍵快捷鍵

F1:獲得聯機幫助或 Office 助手

F10:激活菜單欄

F12:選擇“文件”菜單中的“另存為”命令

3個Shift+功能鍵

Shift+F4:重復“查找”或“定位”操作

Shift+F10:顯示快捷菜單

Shift+F12:選擇“文件”菜單上的“保存”命令

4個Ctrl+功能鍵

Ctrl+F4:關閉窗口

Ctrl+F5:還原文檔窗口文檔大小

Ctrl+F10:將文檔窗口最大化

Ctrl+F12:選擇“文件”菜單上的“打開”命令

4個Ctrl+功能鍵

Alt+F4:退出 Word

Alt+F5:還原程序窗口大小

Alt+F10:將程序窗口最大化

Alt+F11:顯示 Microsoft Visual Basic 代碼

4個字體或字號改變

Ctrl+Shift+F:改變字體

Ctrl+Shift+P:改變字號

Ctrl+]:逐磅增大字號

Ctrl+[:逐磅減小字號

8個字符格式應用

Ctrl+D:改變字符格式(“格式”菜單中的“字體”命令)

Shift+F3:改變字母大小寫

Ctrl+Shift+A:將所有字母設為大寫

Ctrl+Shift+K:將所有字母設成小寫

Ctrl+=(等號):應用下標格式(自動間距)

Ctrl+Shift++(加號):應用上標格式(自動間距)

Ctrl+Shift+Z:取消人工設置的字符格式

Ctrl+Shift+Q:將所選部分設為 Symbol 字體

4個行距設置

Ctrl+1:單倍行距

Ctrl+2:雙倍行距

Ctrl+5:1.5 倍行距

Ctrl+0:在段前添加一行間距

9個段落對齊方式

Ctrl+E:段落居

Ctrl+J:兩端對齊

Ctrl+L:左對齊

Ctrl+R:右對齊

Ctrl+M:左側段落縮進

Ctrl+Shift+M:取消左側段落縮進

Ctrl+T:創建懸掛縮進

Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮進量

Ctrl+Q:取消段落格式

7個段落格式之應用

Ctrl+Shift+S:應用樣式

Alt+Ctrl+K:啟動“自動套用格式”

Ctrl+Shift+N:應用“正文”樣式

Alt+Ctrl+1:應用“標題 1”樣式

Alt+Ctrl+2:應用“標題 2”樣式

Alt+Ctrl+3:應用“標題 3”樣式

Ctrl+Shift+L:應用“列表”樣式

16個選定文字圖形

Shift+右箭頭:右側的一個字符

Shift+左箭頭:左側的一個字符

Ctrl+Shift+右箭頭:單詞結尾

Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始

Shift+End:行尾

Shift+Home:行首

Shift+下箭頭:下一行

Shift+上箭頭:上一行

Ctrl+Shift+下箭頭:段尾

Ctrl+Shift+上箭頭:段首

Shift+Page Down:下一屏

Shift+Page Up:上一屏

Ctrl+Shift+Home:文檔開始處

Ctrl+Shift+End:文檔結尾處

Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口結尾

Ctrl+A:包含整篇文檔

6個創建、查看和文檔保存

Ctrl+N:創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔

Ctrl+O:打開文檔

Ctrl+W:關閉文檔

Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗口

Alt+Shift+C:撤消拆分文檔窗口

Ctrl+S:保存文檔

6個查找、替換和瀏覽文件

Ctrl+F:查找文字、格式和特殊項

Alt+Ctrl+Y:重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之后)

Ctrl+H:替換文字、特殊格式和特殊項

Ctrl+G:定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置

Alt+Ctrl+Z:返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置

Alt+Ctrl+Home:瀏覽文檔

3個撤銷和恢復操作

Esc 鍵:取消操作

Ctrl+Z:撤消操作

Ctrl+Y:恢復或重復操作

4個切換視圖

Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖

Alt+Ctrl+O:切換到大綱視圖

Alt+Ctrl+N :切換到普通視圖

Ctrl+\:在主控文檔和子文檔之間移動

6個審閱文檔快捷鍵

Alt+Ctrl+M:插入批注

Ctrl+Shift+E:打開或關閉標記修訂功能

Home:定位至批注開始

Ene:定位至批注結尾

Ctrl+Home:定位至一組批注的起始處

Ctrl+End:定位至一組批注的結尾處

3個處理引用、腳注和尾注之快捷鍵

Alt+Shift+O:標記目錄項

Alt+Shift+I:標記引文目錄項

Alt+Ctrl+X:插入索引項

最常用到的Word快速鍵列表

1、快速重復輸入字符

“F4”鍵可以重復最后一步操作,按F4還可以用于重復輸入某個字符。例如輸入一個“XP”后,按下F4鍵,將在光標處重復輸入又一個“XP”,當你要重復復制大段大段的文字時,按“F4”真是絕佳的選擇!

2、快速選定字符塊

在文件左邊空白處:單擊鼠標可以選定一行文字;雙擊則選定整個段落;按住Ctrl單擊鼠標,選定全文。

在文檔中:雙擊鼠標選定詞組;三擊鼠標選定段落;按住Ctrl單擊鼠標,選定一個句子。

3、快速復制到剪貼板

按Print Screen:將屏幕的顯示內容復制到剪貼板;Alt+Print Screen:將選中窗口的顯示內容復制到剪貼板。

4、快速插入當前日期和時間

你可以用以下兩個組合鍵快速插入當前日期和時間,插入日期:“Alt+Shift+D”鍵;插入時間:“Alt+Shift+T”鍵。

5、快速創建和撤銷上、下標

創建上標的快捷鍵:“Ctrl+加號”, 再按一次即撤銷。創建下標的快捷鍵:“Ctrl+減號”,再按一次即撤銷。

6、快速顯示智能標記的菜單

Alt+Shift+F10:可以顯示智能標記的菜單或消息。如果當前有多個智能標記,則切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。

7、快速把文本升為標題

方法是:先將光標定位在要升為標題的文本行,然后按下“Alt+Shift+?”組合鍵,可將文本快速升為標題、且樣式為1,按“Alt+Shift+à”組合鍵,可將標題逐漸降為2、3……9。

8、快速插入藝術字圖形對象

單擊“插入”菜單的“圖片/藝術字”子菜單,用箭頭鍵選擇所需藝術字樣式,然后按 Enter,鍵入所需文字,用 Tab 選擇對話框中的其他選項,最后按回車即可。

9、快速插入文本框

選擇“插入”菜單上的“文本框”,然后按下 Ctrl+Enter;在文本框中鍵入所需文本;完成鍵入內容后,若希望切換回文檔中正在編輯的文本,請按 Shift+F10,在彈出的快捷菜單中選擇“退出文本編輯”,最后按 Esc。

10、快速旋轉圖形對象

先選定要旋轉的圖形對象,然后用鍵盤選擇與所選類型的對象對應的命令,例如在“格式”菜單上,選擇“自選圖形”或“文本框”,然后選擇“大小”選項卡;在“尺寸和旋轉”下,使用 Tab 鍵以選擇“旋轉”,最后鍵入需要旋轉的角度。

11、快速更改圖形對象在頁面中的位置

方法是:選定要更改的圖形對象;然后用鍵盤選擇與該對象相應的命令,例如在“格式”菜單上,選擇“自選圖形”或“文本框”,然后選擇“版式”選項卡;選擇所需選項,若要選擇其他選項,請單擊“高級”。

12、一次擊鍵調出任務面板

我們可以通過指定一個快捷鍵來代替相應的鼠標操作,從而節約大量的時間。方法是:選擇“工具”/定制化,然后點擊“命令”標簽,點擊對話框底部附近的 “鍵盤”按鈕,在左邊的分類清單中選擇“編輯”,滑動右邊的“命令”列表選擇"查看任務面板",在"選擇新的快捷鍵"域中輸入快捷鍵組合,例如使用 Ctrl-K,最后點“指定”按鈕。

以后只要按Ctrl-K組合鍵就會顯示任務面板,第二次按Ctrl-K鍵任務面板消失。

附錄:Word 常用的其它文本編輯快捷鍵

Ctrl+Shift+空格鍵  創建不間斷空格

Ctrl+連字符  創建不間斷連字符

Ctrl+B  使字符變為粗體

Ctrl+I  使字符變為斜體

Ctrl+U  為字符添加下劃線

Ctrl+Shift+<  縮小字號

Ctrl+Shift+>  增大字號

Ctrl+空格鍵  刪除段落或字符格式

Ctrl+C  復制所選文本或對象

Ctrl+X  剪切所選文本或對象

Ctrl+V  粘貼文本或對象

Ctrl+Z  撤消上一步操作

Ctrl+Y  重復上一操作

快捷鍵使用的好處

快捷鍵(shortcut keys),即熱鍵,是指使用鍵盤上某一個或某幾個鍵的組合完成一條功能命令,從而提高電腦操作速度的按鍵。

快捷鍵分三種級別,系統級快捷鍵可以全局響應,應用程序級熱鍵只能在當前活動程序中起作用,控件級熱鍵則僅在當前控件中起作用。

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