在使用word時,使用快捷鍵可以大大提高文字處理的速度,但是很多朋友不能夠可能不太熟悉Word快捷鍵,常用的Word快捷鍵大全有哪些你知道嗎?一起來看看常用的Word快捷鍵大全,歡迎查閱!
常用的Word快捷鍵
10個基礎快捷鍵
Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜體
Ctrl+U:為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+<:縮小字號
Ctrl+Shift+>:增大字號
Ctrl+C:復制所選文本或對象
Ctrl+X:剪切所選文本或對象
Ctrl+V:粘貼文本或對象
Ctrl+Z:撤消上一操作
Ctrl+Y:重復上一操作
3個單鍵快捷鍵
F1:獲得聯機幫助或 Office 助手
F10:激活菜單欄
F12:選擇“文件”菜單中的“另存為”命令
3個Shift+功能鍵
Shift+F4:重復“查找”或“定位”操作
Shift+F10:顯示快捷菜單
Shift+F12:選擇“文件”菜單上的“保存”命令
4個Ctrl+功能鍵
Ctrl+F4:關閉窗口
Ctrl+F5:還原文檔窗口文檔大小
Ctrl+F10:將文檔窗口最大化
Ctrl+F12:選擇“文件”菜單上的“打開”命令
4個Ctrl+功能鍵
Alt+F4:退出 Word
Alt+F5:還原程序窗口大小
Alt+F10:將程序窗口最大化
Alt+F11:顯示 Microsoft Visual Basic 代碼
4個字體或字號改變
Ctrl+Shift+F:改變字體
Ctrl+Shift+P:改變字號
Ctrl+]:逐磅增大字號
Ctrl+[:逐磅減小字號
8個字符格式應用
Ctrl+D:改變字符格式(“格式”菜單中的“字體”命令)
Shift+F3:改變字母大小寫
Ctrl+Shift+A:將所有字母設為大寫
Ctrl+Shift+K:將所有字母設成小寫
Ctrl+=(等號):應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift++(加號):應用上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z:取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q:將所選部分設為 Symbol 字體
4個行距設置
Ctrl+1:單倍行距
Ctrl+2:雙倍行距
Ctrl+5:1.5 倍行距
Ctrl+0:在段前添加一行間距
9個段落對齊方式
Ctrl+E:段落居
Ctrl+J:兩端對齊
Ctrl+L:左對齊
Ctrl+R:右對齊
Ctrl+M:左側段落縮進
Ctrl+Shift+M:取消左側段落縮進
Ctrl+T:創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T:減小懸掛縮進量
Ctrl+Q:取消段落格式
7個段落格式之應用
Ctrl+Shift+S:應用樣式
Alt+Ctrl+K:啟動“自動套用格式”
Ctrl+Shift+N:應用“正文”樣式
Alt+Ctrl+1:應用“標題 1”樣式
Alt+Ctrl+2:應用“標題 2”樣式
Alt+Ctrl+3:應用“標題 3”樣式
Ctrl+Shift+L:應用“列表”樣式
16個選定文字圖形
Shift+右箭頭:右側的一個字符
Shift+左箭頭:左側的一個字符
Ctrl+Shift+右箭頭:單詞結尾
Ctrl+Shift+左箭頭:單詞開始
Shift+End:行尾
Shift+Home:行首
Shift+下箭頭:下一行
Shift+上箭頭:上一行
Ctrl+Shift+下箭頭:段尾
Ctrl+Shift+上箭頭:段首
Shift+Page Down:下一屏
Shift+Page Up:上一屏
Ctrl+Shift+Home:文檔開始處
Ctrl+Shift+End:文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down:窗口結尾
Ctrl+A:包含整篇文檔
6個創建、查看和文檔保存
Ctrl+N:創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O:打開文檔
Ctrl+W:關閉文檔
Alt+Ctrl+S:拆分文檔窗口
Alt+Shift+C:撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S:保存文檔
6個查找、替換和瀏覽文件
Ctrl+F:查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y:重復查找(在關閉“查找和替換”窗口之后)
Ctrl+H:替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G:定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z:返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home:瀏覽文檔
3個撤銷和恢復操作
Esc 鍵:取消操作
Ctrl+Z:撤消操作
Ctrl+Y:恢復或重復操作
4個切換視圖
Alt+Ctrl+P:切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O:切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N :切換到普通視圖
Ctrl+\:在主控文檔和子文檔之間移動
6個審閱文檔快捷鍵
Alt+Ctrl+M:插入批注
Ctrl+Shift+E:打開或關閉標記修訂功能
Home:定位至批注開始
Ene:定位至批注結尾
Ctrl+Home:定位至一組批注的起始處
Ctrl+End:定位至一組批注的結尾處
3個處理引用、腳注和尾注之快捷鍵
Alt+Shift+O:標記目錄項
Alt+Shift+I:標記引文目錄項
Alt+Ctrl+X:插入索引項
最常用到的Word快速鍵列表
1、快速重復輸入字符
“F4”鍵可以重復最后一步操作,按F4還可以用于重復輸入某個字符。例如輸入一個“XP”后,按下F4鍵,將在光標處重復輸入又一個“XP”,當你要重復復制大段大段的文字時,按“F4”真是絕佳的選擇!
2、快速選定字符塊
在文件左邊空白處:單擊鼠標可以選定一行文字;雙擊則選定整個段落;按住Ctrl單擊鼠標,選定全文。
在文檔中:雙擊鼠標選定詞組;三擊鼠標選定段落;按住Ctrl單擊鼠標,選定一個句子。
3、快速復制到剪貼板
按Print Screen:將屏幕的顯示內容復制到剪貼板;Alt+Print Screen:將選中窗口的顯示內容復制到剪貼板。
4、快速插入當前日期和時間
你可以用以下兩個組合鍵快速插入當前日期和時間,插入日期:“Alt+Shift+D”鍵;插入時間:“Alt+Shift+T”鍵。
5、快速創建和撤銷上、下標
創建上標的快捷鍵:“Ctrl+加號”, 再按一次即撤銷。創建下標的快捷鍵:“Ctrl+減號”,再按一次即撤銷。
6、快速顯示智能標記的菜單
Alt+Shift+F10:可以顯示智能標記的菜單或消息。如果當前有多個智能標記,則切換到下一個智能標記并顯示其菜單或消息。
7、快速把文本升為標題
方法是:先將光標定位在要升為標題的文本行,然后按下“Alt+Shift+?”組合鍵,可將文本快速升為標題、且樣式為1,按“Alt+Shift+à”組合鍵,可將標題逐漸降為2、3……9。
8、快速插入藝術字圖形對象
單擊“插入”菜單的“圖片/藝術字”子菜單,用箭頭鍵選擇所需藝術字樣式,然后按 Enter,鍵入所需文字,用 Tab 選擇對話框中的其他選項,最后按回車即可。
9、快速插入文本框
選擇“插入”菜單上的“文本框”,然后按下 Ctrl+Enter;在文本框中鍵入所需文本;完成鍵入內容后,若希望切換回文檔中正在編輯的文本,請按 Shift+F10,在彈出的快捷菜單中選擇“退出文本編輯”,最后按 Esc。
10、快速旋轉圖形對象
先選定要旋轉的圖形對象,然后用鍵盤選擇與所選類型的對象對應的命令,例如在“格式”菜單上,選擇“自選圖形”或“文本框”,然后選擇“大小”選項卡;在“尺寸和旋轉”下,使用 Tab 鍵以選擇“旋轉”,最后鍵入需要旋轉的角度。
11、快速更改圖形對象在頁面中的位置
方法是:選定要更改的圖形對象;然后用鍵盤選擇與該對象相應的命令,例如在“格式”菜單上,選擇“自選圖形”或“文本框”,然后選擇“版式”選項卡;選擇所需選項,若要選擇其他選項,請單擊“高級”。
12、一次擊鍵調出任務面板
我們可以通過指定一個快捷鍵來代替相應的鼠標操作,從而節約大量的時間。方法是:選擇“工具”/定制化,然后點擊“命令”標簽,點擊對話框底部附近的 “鍵盤”按鈕,在左邊的分類清單中選擇“編輯”,滑動右邊的“命令”列表選擇"查看任務面板",在"選擇新的快捷鍵"域中輸入快捷鍵組合,例如使用 Ctrl-K,最后點“指定”按鈕。
以后只要按Ctrl-K組合鍵就會顯示任務面板,第二次按Ctrl-K鍵任務面板消失。
附錄:Word 常用的其它文本編輯快捷鍵
Ctrl+Shift+空格鍵 創建不間斷空格
Ctrl+連字符 創建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變為粗體
Ctrl+I 使字符變為斜體
Ctrl+U 為字符添加下劃線
Ctrl+Shift+< 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+空格鍵 刪除段落或字符格式
Ctrl+C 復制所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+Y 重復上一操作
快捷鍵使用的好處
快捷鍵(shortcut keys),即熱鍵,是指使用鍵盤上某一個或某幾個鍵的組合完成一條功能命令,從而提高電腦操作速度的按鍵。
快捷鍵分三種級別,系統級快捷鍵可以全局響應,應用程序級熱鍵只能在當前活動程序中起作用,控件級熱鍵則僅在當前控件中起作用。