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有什么可以了解excel的方法嗎?

新聞資訊 2022-08-10 08:24 39

大家好,感謝邀請!


了解EXCEL的方法,歸類如下

第一:熟悉EXCEL表格界面(菜單欄,常用工具欄,編輯欄,工作表,工作區域等)和實用技巧,高效使用;

第二:掌握常用的基礎函數,提高工作效率;

第三:掌握基本的數據透視表,圖表,進行直觀數據分析。


一、表格界面分區介紹:

Excel中實用小技巧:加減乘除、排序、篩選、刪除重復值、分列等,這些功能所在位置需了解清楚,方可解決平時工作基本問題。


1.【加減乘除】


2.【自動求和】-開始選項卡→編輯→自動求和,一鍵搞定你需求和數據區域


3.【排序-升序,降序】-開始選項卡→編輯→排序和篩選,一鍵按升序排列


4.【篩選】- 開始選項卡→編輯→排序和篩選,一鍵篩選


二、掌握常用函數

1、條件判斷:IF函數


2、條件求和:SUMIF、SUMIFS函數。

SUMIF函數用于單條件求和。暨求和條件只能有一個。易解語法結構為:SUMIF(條件范圍,條件,求和范圍)。

SUMIFS函數用于多條件求和。暨求和條件可以有多個。易解語法結構:SUMIFS(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2,……條件N范圍,條件N)。


3、條件計數:COUNTIF、COUNTIFS函數。

COUNTIF函數用于單條件計數,暨計數條件只能有一個。易解語法結構為:COUNTIF(條件范圍,條件).

COUNTIFS函數用于多條件計數,暨計數條件可以有多個。易解語法結構為:COUNTIFS(條件范圍1,條件1,條件范圍2,條件2……條件范圍N,條件N


4、數據查詢:VLOOKUP函數。

VLOOKUP函數的基本功能就是數據查詢。語法結構為:VLOOKUP(查找的對象,查找范圍,找查找范圍中的第幾列,精準匹配還是模糊匹配)。


5、查詢好搭檔:INDEX+MATCH 函數

6、提取出生年月:TEXT+MID函數

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三、基本的數據透視表,圖表

1、數據透視表:

2.圖表的選擇:

總結:對于excel技能的熟練使用,我們做到以下兩點,與多練習與工作結合,相信你的EXCEL技能會突飛猛進,工作效率也是棒棒噠!

解決問題的思路

學習Excel的方法

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